Od odbioru pościeli do faktury w KSeF
System Pralni to program dla pralni, które obsługują hotele, pensjonaty i restauracje. Kierowca, pracownicy i biuro pracują na tych samych zleceniach: na telefonie, tablecie i komputerze.
30 dni bez opłat. Rejestracja zajmuje kilka minut.
Jedno zlecenie, cała droga
Każdy worek ma swoje zlecenie. Widać, gdzie jest, kto go ma i co dalej, bez telefonów i karteczek.
-
Zlecenie
Zakładasz zlecenie: klient, pozycje z cennika i sposób odbioru. Kierowca jedzie po pranie albo klient przywozi je sam.
Biuro lub pracownik -
Odbiór
Kierowca widzi odbiory na dziś, zabiera pranie i oznacza zlecenie jako odebrane.
Kierowca -
Pranie
W pralni widać, co jest odebrane, co w realizacji, a co gotowe do dostawy.
Pracownik -
Dostawa
Gotowe pranie czeka na kierowcę do załadunku i trafia do klienta. Klient może też odebrać je osobiście.
Kierowca -
Faktura
Fakturę wystawisz od razu albo zbiorczo za cały miesiąc. Trafia do KSeF i do klienta e-mailem, z linkiem i kodem QR do zapłaty.
Biuro
Każdy ma swój ekran
Kierowca i pracownicy dostają duże przyciski i tylko to, czego potrzebują. Pełna administracja jest na komputerze.
Kierowca na telefonie
Odbiory, dostawy i odbiór z pralni z liczbą zleceń na dziś. Działa na każdym telefonie i nie wymaga szkolenia.
Pracownik na tablecie
Nowe zlecenie jednym przyciskiem i wszystkie zlecenia według statusu: oczekuje, odebrane, w realizacji, gotowe. Wygodne przy ladzie.
Administrator na komputerze
Kasy i portfele kierowców, klienci, zlecenia, przychody i nieopłacone faktury w jednym miejscu. Z telefonu szybko sprawdzisz pracę w widoku pracownika.
Biuro bez przepisywania
Na koniec miesiąca wybierasz okres, np. od 1 do 30 listopada. System zbiera nieopłacone zlecenia każdego klienta i tworzy faktury dla wszystkich klientów naraz, każdą z zestawieniem zleceń, które się z nią zgadza. Bez sumowania i przepisywania.
-
Faktury zbiorcze za cały miesiąc
Jedna faktura na klienta za wybrany okres, z kompletnym zestawieniem zleceń. Hotel dostaje raz w miesiącu fakturę i raport, który ją potwierdza.
-
KSeF w standardzie
Faktury i korekty wysyłasz do Krajowego Systemu e-Faktur bez osobnego programu. Najpierw możesz przetestować wszystko w środowisku testowym KSeF.
-
Faktury e-mailem z Twojej skrzynki
System wysyła faktury z Twojego adresu, według Twojego szablonu, razem z linkiem do płatności online.
-
Gotówka pod kontrolą
Kasa pralni, kasa biura i portfel kierowcy. Widzisz, ile wpłynęło dziś i ile jest jeszcze nieopłacone.
-
Cennik z cenami dla klientów
Pozycje w kategoriach, np. pościel, ręczniki, tekstylia stołowe. Stałym klientom ustawisz ceny indywidualne.
-
Bezpieczne logowanie
Logowanie dwuetapowe. Dane Twojej pralni są oddzielone od innych firm.
Cennik bez niespodzianek
Konto zakładasz sam i konfigurujesz w kilka minut. Wszystkie funkcje są w abonamencie, a pomoc przy wdrożeniu i płatności online dobierasz według potrzeb.
Abonament
399 zł netto / miesiąc
do 500 zleceń miesięcznie
- Widoki dla kierowcy, pracownika i administratora
- Faktury i korekty wysyłane do KSeF
- Faktury zbiorcze za miesiąc z zestawieniem zleceń
- Wysyłka faktur e-mailem z Twojej skrzynki
- Cennik z cenami indywidualnymi dla klientów
- Kasy i portfel kierowcy
- Logowanie dwuetapowe
- Pomoc e-mailowa i instrukcja online
- Aktualizacje i nowe funkcje
Usługa dodatkowa
Wdrożenie z naszą pomocą
od 499 zł netto jednorazowo
- Dane firmy i połączenie z KSeF
- Podłączenie płatności online (Stripe)
- Import klientów z pliku Excel
- Cennik i ceny indywidualne klientów
- Konfiguracja wysyłki faktur e-mailem
- Szkolenie pracowników i kierowców online
Podstawowa konfiguracja firmy z KSeF w cenie od 499 zł. Pozostałe elementy dobierasz według potrzeb, wycenimy je przed startem.
Dodatek
Płatności online
Nieopłacona faktura ma link w e-mailu i kod QR na wydruku. Klient płaci kartą, BLIK lub Przelewy24, pieniądze trafiają na konto Twojej pralni, a faktura sama oznacza się jako opłacona.
Bez opłaty miesięcznej. Od każdej płatności: prowizja Stripe według cennika Stripe oraz 0,5% opłaty platformy.
Cena rośnie razem z pralnią
Wszystkie funkcje są takie same w każdym progu. Liczymy średnią liczbę zleceń z ostatnich 3 miesięcy, więc jeden pracowity miesiąc niczego nie zmienia.
- do 500 zleceń 399 zł netto / mies.
- 501–1,500 zleceń 599 zł netto / mies.
- powyżej 1,500 zleceń lub kilka lokalizacji wycena indywidualna
Ceny netto, do kwoty doliczamy 23% VAT. Wystawiamy fakturę.
Częste pytania
Czy muszę coś instalować?
Nie. System działa w przeglądarce na telefonie, tablecie i komputerze. Wystarczy internet.
Jak wygląda darmowy test?
Rejestrujesz pralnię: nazwa firmy, NIP, osoba kontaktowa i potwierdzenie adresu e-mail. Konto działa od razu, a przez 30 dni korzystasz bez opłat.
Czy system współpracuje z KSeF?
Tak. Faktury i faktury korygujące wysyłasz do KSeF bezpośrednio z systemu.
Czy mogę wystawiać klientom jedną fakturę na miesiąc?
Tak. Wybierasz okres, a system tworzy faktury dla wszystkich klientów naraz ze wszystkich nieopłaconych zleceń z tego okresu. Do każdej faktury dołącza zestawienie zleceń, które się z nią zgadza. Potem wysyłasz faktury do KSeF i do klientów.
Czy klient może sam przywieźć i odebrać pranie?
Tak. Przy każdym zleceniu wybierasz, czy pranie odbiera kierowca, czy klient przywozi je sam, i tak samo przy zwrocie. Zlecenia do odbioru osobistego pracownik widzi w osobnej strefie.
Czy pomożecie mi skonfigurować system?
Tak. Większość pralni konfiguruje konto sama, ale możesz zamówić wdrożenie od 499 zł netto: ustawimy dane firmy i KSeF, a na życzenie także płatności online, import klientów z Excela, cennik i szkolenie pracowników.
Co jeśli moja pralnia ma dużo zleceń?
Cena podstawowa obejmuje do 500 zleceń miesięcznie. Między 501 a 1,500 zleceniami abonament wynosi 599 zł netto, a większym pralniom i sieciom przygotujemy wycenę indywidualną. Liczymy średnią z ostatnich 3 miesięcy, a system nigdy nie blokuje nowych zleceń.
Ile kosztują płatności online?
Nie ma opłaty miesięcznej. Od każdej płatności pobierana jest prowizja Stripe i 0,5% opłaty platformy. Jeśli nie korzystasz z płatności online, nic nie płacisz.
Kto widzi dane moich klientów?
Tylko osoby z Twojej pralni, którym założysz konto. Dane każdej pralni są oddzielone od pozostałych firm korzystających z systemu.
Co jeśli moi pracownicy nie są „komputerowi”?
Widoki kierowcy i pracownika to kilka dużych przycisków z liczbą zleceń. Większość osób zaczyna pracę po kilku minutach.
Załóż konto i sprawdź sam
Podajesz dane firmy i potwierdzasz e-mail. Konto Twojej pralni działa od razu, a przez 30 dni nic nie płacisz.
E-mail: kontakt@systempralni.pl
Wolisz, żebyśmy pomogli?
Zostaw kontakt. Oddzwonimy, pokażemy system i przygotujemy wycenę wdrożenia.